Com a
utilização do LMS a EAD possibilita a organização dos conteúdos, cursos,
relatórios presenciais e a distância. A ferramenta aproxima os alunos, tutores
e monitores no processo educativo. Motivando-os a interagir através das
avaliações, exercícios, participações em fóruns, chats, wikis, leitura de
artigos ou materiais complementares.
Diferente
do LMS Moodle que foi desenvolvido com o objetivo de atender as instituições de
ensino, o LMS Totara conta com uma estrutura capaz de atender todas as
necessidades de aprendizagem dentro das corporações. A ferramenta é uma
distribuição do Moodle, o principal líder de mercado de LMS open source, para o
Mercado corporativo. O totara é uma joint venture de
Catalyst IT e Kineo, tem a Fábrica de Cursos como um dos principais parceiros e
foi escolhido o principal LMS, homologado.
A
ferramenta é muito poderosa já que possibilita o Administrador a gerenciar uma
grande quantidade de treinamentos em diferentes metodologias (online,
presencial e blended). Um plano de desenvolvimento personalizado estará
disponível através das trilhas de aprendizagem onde o aluno e gestor podem
trabalhar em conjunto para desenvolver o melhor plano de formação para o
indivíduo. Para o desenvolvimento do aluno nas trilhas poderão ser criadas
metas pelo gestor, atribuídas pelo aluno de acordo com seu perfil. O próprio
aluno poderá criar suas metas pessoais indicando a descrição da meta, a escala
e a data prevista para conclusão.
O
aprendizado é organizado por perfis, unidades de negócio, personalizadas
individualmente com base no plano de carreira do colaborador. Os gestores
poderão ter todo o acompanhamento com o suporte de relatórios muito
abrangentes e interligados cobrindo todas as atividades e interação dos alunos,
cursos, atividades etc. Relatórios estes que poderão ser contemplados em
diferentes formatos de acordo com a necessidade do gestor.
Os
cursos presenciais poderão ser contemplados no LMS, o administrador poderá
inserir o histórico dos alunos, o calendário das atividades e abrir os treinamentos para inscrição dos alunos na ferramenta, bem como inserir eventos e notícias.
A
ferramenta gera a certificação de todos os cursos concluídos e ainda poderá ser
criada uma validade para esse certificado. Logo quando a certificação estiver
expirando o aluno receberá um aviso da ferramenta que orientará o mesmo a
refazer o curso ou apenas a avaliação para ser certificado novamente.
Recursos
como avaliações 360º, gerenciamento de turmas, gerenciamento de competências,
interação com outros sistemas de RH (SAP e Oracle, por exemplo) estão incluídos
na ferramenta além de muitos outros!
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