Novos
modelos de reuniões otimizam tempo e colaboram para a produtividade das equipes
de maneira mais eficiente
‘Time is Money.’ Gestores e
líderes de equipe, geralmente, são guiados por este termo. Faz todo
sentido. No mundo business, onde a busca incessante por resultados é palavra de
ordem, estudar estratégias em grupos e marcar reuniões periódicas são desafios cada
vez mais custosos, já que dispor de tempo pode, inclusive, interferir nos
resultados. Entretanto, optar por não realizar esses encontros em equipe pode
malograr o sucesso dos negócios.
Por este motivo, empresas de
diversos ramos, optam por realizar as famosas reuniões em equipe utilizando
ferramentas online. Estas opções de comunicação livre, ou seja, disponível ao
acesso de todos, muitas vezes não oferecem o suporte necessário. Elas tornam-se
suscetíveis, por exemplo, durante a troca informações sigilosas, além do risco
de disseminação de vírus entre as fontes, pois serve como porta de entrada nas
redes. Mas outras soluções, desenvolvidas para atender, justamente, a esta nova
necessidade já podem ser adquiridas.
Um bom exemplo é o Citrix Go
ToMeeting. Dentre os recursos disponíveis, o Citrix permite realizar, em tempo
real, reuniões de equipes sem a necessidade de deslocamento, através de
videoconferências. Mas esta vantagem não o faria melhor diante de outras
opções. Mas se afirmássemos que esta reunião poderia ser feita com diversos
colaboradores conectados, com toda a segurança e suporte, seria o bastante para
destacá-lo dos demais? E mais: essas mesmas reuniões podem ser gravadas e
assistidas quando os participantes desejarem. Além da confiabilidade das
informações, o Citrix permite, ainda, compartilhamento de arquivos, fóruns de
discussão, armazenamento de catálogos de cursos, entre outras vantagens.
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